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Ministère de l'éducation nationale AMUE

Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) à la refonte du portail Web

L’Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements d'enseignement supérieur (AMUE) est un groupement d’intérêt public créé en 1997. Il était placé sous la tutelle de l'ancien ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Il a pour objet d’organiser la coopération entre ses membres en vue d’améliorer la qualité de leur gestion et de faciliter la réalisation de leurs missions; et ce dans le respect de l’autonomie des établissements qui le composent et dans le cadre de leurs missions.

Objectifs :

Le site de la maison des universités était défini comme un espace professionnel d’information et de ressources pour la communauté universitaire. A ce titre, il était au service des acteurs et des gestionnaires des établissements d’enseignement supérieur. Décidée en janvier 2006, la refonte du portail Web apparut comme un enjeu majeur pour l’AMUE. Plusieurs objectifs furent alors identifiés :

  • intégrer et valoriser les travaux d’équipe ;
  • mettre en place un système de gestion de contenu souple et évolutif (CMS : Content Management System) afin de simplifier la production de pages, les processus de validation ;
  • répondre aux besoins des contributeurs et des utilisateurs ;
  • généraliser les formats ouverts, tirer le meilleur parti des potentialités des feuilles de style (CSS), de syndication de contenus (RSS), ...
  • faciliter l’accès à l’information recherché ;
  • offrir une personnalisation explicite en permettant à l’utilisateur de devenir acteur du portail ;
  • rendre les sites accessibles aux personnes handicapées.

Rôles :

  • assister dans la circoncription du périmètre du projet ;
  • faire un audit du site Web actuel ;
  • recueillir les besoins fonctionnels ;
  • formaliser le modèle organisationnel ;
  • faire des recommandations techniques et fonctionnelles ;
  • réaliser une étude de l’état de l’art des solutions de gestion de contenus ;
  • élaborer des scénarios d’évolution et la reprise de l’existant ;
  • rédiger le cahier des charges (CCTP) ;
  • assister la maîtrise d'ouvrage dans le lancement d’une consultation (appel d’offres).